Por ley, el Museo Nacional de Costa Rica es la institución encargada de llevar el registro de los monumentos arqueológicos del país, para lo cual se lleva un control por provincia. Para solicitar la asignación de clave de registro de monumento arqueológico, el profesional en arqueología debe llenar y enviar el formulario creado para tal fin. El mismo ha sido enviado por parte del DAH a todos los profesionales acreditados en la CAN, sin embargo, puede solicitarse vía correo electrónico a la jefatura del DAH.   o descargarse desde la página web del museo.

El formulario puede enviarse vía correo electrónico al DAH. Como respuesta se le enviará el formulario con la clave de monumento asignada, para que le quede una copia de respaldo al profesional en arqueología. Formularios incompletos no son tramitados, para evitar este tipo de   inconveniente el formulario cuenta con un instructivo de llenado.

La norma que sustenta este procedimiento se halla en la Ley No. 7 de 1938, Artículos 2 y 7; Ley 6703 de 1982, Artículos 1, 11.

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